Kalender Buletin – Buat jadwal buletin pemasaran untuk bisnis Anda

Kalender buletin membuat publikasi Anda tetap pada jalurnya. Baik Anda mengirimnya melalui pos atau email, membuat buletin reguler untuk pelanggan dan prospek Anda adalah strategi pemasaran yang penting. Namun, banyak organisasi berjuang untuk menemukan topik untuk buletin mereka atau mengalami kesulitan mengeluarkan mereka dari pintu pada jadwal yang ditentukan.

Untuk mencegah masalah ini, perusahaan dapat meminjam teknik yang telah digunakan majalah selama berabad-abad: kalender editorial. Templat jadwal buletin akan membantu menjaga buletin organisasi Anda tetap pada jalurnya. Ingatlah bahwa tanggal-tanggal ini bukanlah aturan yang ketat. Yang paling penting adalah menemukan tenggat waktu yang Anda rasa nyaman — tidak terburu-buru — dan tetap berpegang pada tenggat waktu tersebut untuk setiap siklus buletin.

Apa: perencanaan tahunan

Kapan: Setiap Desember

Buat daftar tema musiman tahun depan dan tulis dengan pensil untuk setiap bulannya. Misalnya, makelar mungkin ingin memasukkan daftar periksa untuk pembersihan musim semi di bulan April, tips untuk rumput hijau di bulan Agustus dan strategi untuk memilih distrik sekolah yang bagus di bulan September.

Apa: Rapat redaksi

Kapan: 1-2 bulan sebelum publikasi

Rapat editorial biasanya mencakup semua orang yang berkontribusi pada buletin Anda: editor, penulis, manajer, dan desainer. Mencetak buletin membutuhkan lebih banyak waktu, jadi jadwalkan rapat editorial Anda setidaknya dua bulan sebelum batas waktu. Buletin email mungkin menggunakan kerangka waktu yang lebih singkat. Pada rapat redaksi, diskusikan topik cerita potensial, tetapkan buku untuk setiap cerita dan tetapkan tenggat waktu penulisan untuk setiap artikel. Lihat kalender perencanaan tahunan Anda untuk ide cerita, dan juga sertakan berita dan acara terkini di organisasi Anda.

Apa: Mengedit

Kapan: 3-5 minggu sebelum publikasi

Pada hari ini, semua artikel harus diserahkan ke editor buletin untuk ditinjau dan disetujui. Tetapkan tenggat waktu ini berdasarkan apakah Anda memiliki buletin cetak atau email, dan pastikan untuk mengizinkan tenggat waktu penulisan yang terlewat.

Apa: perencanaan

Kapan: 2-4 minggu sebelum publikasi

Pada tanggal ini, semua artikel dan konten buletin lainnya harus dikirim ke perancang untuk perencanaan.

Apa: Persetujuan perencanaan

Kapan: 1-3 minggu sebelum publikasi

Meskipun ini bukan waktu terbaik untuk melakukan pengeditan atau perubahan pada salinan, editor buletin harus melihat untuk terakhir kalinya pada tata letak buletin untuk memastikan semuanya diformat dengan benar.

Apa: pencetakan dan distribusi

Kapan: 1-2 minggu sebelum publikasi

Buletin email harus dijadwalkan untuk dirilis pada hari dan waktu tertentu, dan buletin cetak harus dikirim untuk dicetak dan dikirimkan. Kemudian mulai siklus lagi!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *